ESSERE & Co.
Di Giulia Ammannito
e Alessandra Amicarella s.n.c.
Via Fontesecco 16 – 67100 L’Aquila
C.F. e P.Iva 02007910660
INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016
Essere & Co di Giulia Ammannito e Alessandra Amicarella s.n.c.
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito GDPR 2016/679), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata
I Suoi dati personali saranno utilizzati da Essere & Co di Giulia Ammannito e Alessandra Amicarella s.n.c., con sede in L’Aquila, via Fontesecco n. 16, in persona del proprio titolare Sig.ra Alessandra Amicarella, che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679.
Al fine di poter trattare i dati personali è necessario ottenere il Suo espresso consenso, documentato per iscritto (Rif. Art 13 GDPR).
Si intende per dato personale “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile e cioè interessato, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o piu’ elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (rif. art. 4 GDPR).
TIPOLOGIE DI DATI
La Società potrà raccogliere e utilizzare diversi tipi di dati personali a seconda delle specifiche finalità perseguite sopra descritte:
– Informazioni personali: nome, cognome, genere, età/data di nascita, paese di origine e altri dati personali che le normative vigenti consentono di raccogliere;
– Informazioni di contatto: indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono o di cellulare, eventuale numero di fax e altre informazioni di contatto che le normative vigenti consentono di raccogliere;
– Informazioni sulle modalità di pagamento: strumenti di pagamento (carta di credito o di debito) e, se del caso, numero identificativo, laddove richiesto per ragioni fiscali;
MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI.
Il trattamento sarà svolto nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 679/16 ad opera di soggetti appositamente incaricati ed in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 679/16.
La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:
a) Cartacei (moduli di registrazione, moduli d’ordine, ecc.)
b) Informatici (software gestionali, contabili, ecc. in particolare attraverso il sistema “Venere”
in uso alla Società)
c) Telematici
con le seguenti finalità:
1) rispondere a richieste di informazioni
2) fornire assistenza e supporto all’utilizzo dei prodotti e/o servizi acquistati
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3) attività di marketing – invio comunicazioni di tipo informativo e commerciale, invio di materiale promozionale e pubblicitario e/o newsletters inerenti promozioni, offerte commerciali, prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere,
4) conclusione ed esecuzione del contratto di cui è parte
5) adempimento di obblighi previsti dalla legge connessi al rapporto contrattuale
6) erogazioni dei servizi richiesti dal cliente
7) fini amministrativi e contabili correlati al contratto
Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.
Inoltre, i Suoi dati potrebbero essere raccolti, trattati ed archiviati in base a un obbligo legale o contrattuale oppure perché requisito necessario per la conclusione di un contratto per l’acquisto di prodotti o di una prestazione di servizio da lei richiesti.
Alla fine del trattamento viene effettuata corretta archiviazione adottando idonee misure minime di sicurezza.
L’eventuale rifiuto nel consentire il trattamento dei dati comporta l’impossibilità di usufruire del servizio richiesto. Ove l’interessato non intenda prestare il consenso al Trattamento per le finalità di marketing (come indicati al punto 3) non vi sarà alcuna conseguenza, interferenza o pregiudizio sulla fruizione, da parte dello stesso, ai servizi e trattamenti erogati dalla Società.
L’interessato potrà inoltrare a Essere & Co di Giulia Ammannito e Alessandra Amicarella s.n.c. richieste specifiche, quali:
– la richiesta di informazioni relative al servizio;
– la richiesta di altre informazioni in merito alle attività svolte;
BASE GIURIDICA
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto in tutto o in parte a fornire i dati necessari può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti.
La base giuridica del trattamento per finalità di marketing (punto 3 delle finalità) che ne sancisce la leicità è rappresentata dal consenso informato, libero, inequivocabile, specifico, separato.
In ogni caso, la base giuridica del trattamento è da rintracciarsi nella lettera a) dell’art. 6, comma 1, del Regolamento Europeo 2016/679.
ORIGINE DEI DATI PERSONALI
I dati personali di cui Essere & Co di Giulia Ammannito e Alessandra Amicarella s.n.c. sarà in possesso, sono raccolti direttamente dall’interessato all’atto della compilazione del presente modulo.
I dati raccolti sono stati resi volontariamente e spontaneamente dal medesimo interessato.
CATEGORIE DI DESTINATARI
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Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate dalla Essere
& Co di Giulia Ammannito e Alessandra Amicarella s.n.c. alle seguenti categorie: soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei servizi svolti; soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali forniti dall’interessato in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità; dipendenti o altre persone autorizzate da Essere & Co di Giulia Ammannito e Alessandra Amicarella s.n.c. al trattamento dei dati personali per le finalità di cui sopra, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza; Consulenti commerciali; Contabili ed amministrativi; Fornitori; Studi legale per la tutela dei diritti contrattuali.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile e per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione” art.5, GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti: richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso); ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto, l’opposizione di marketing può essere esercitata in relazione sia alle modalità automatizzate (es. mail o sms) sia quelle tradizionali (es. posta), il diritto può essere esercitato in maniera granulare (benché il consenso sia generico) rispetto sia a determinati mezzi che rispetto a determinati trattamenti; avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento; richiedere al titolare del trattamento l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti, la portabilità dei dati;
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l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato; revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico; il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo che è il Garante per la Protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it.
Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata al Titolare del trattamento che è Essere & Co di Giulia Ammannito e Alessandra Amicarella s.n.c., sita in L’Aquila, via Fontesecco n. 16, in persona del titolare Alessandra Amicarella o all’indirizzo mail: info@essereeco.com.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento ad Enti Pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Essere & Co di Giulia Ammannito e Alessandra Amicarella s.n.c., sita in L’Aquila, via Fontesecco n. 16, in persona del titolare Alessandra Amicarella
RESPONSABILI ESTERNI DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I responsabili del trattamento dei dati sono i Dottori Fabio Ludovici (commercialista) e Nicoletta De Luca (consulente del lavoro) entrambi con Studio in L’Aquila, S.S. 80 n. 12, presso Infodati.
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Con la firma del presente modulo si esprime e si presta il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o piu’ specifiche finalità come indicate nella presente informativa. In qualsiasi momento è possibile revocare il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
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